Neste conteúdo vamos abordar toda a importância do controle de ponto para organizações de todos os tamanhos e como um sistema eficiente pode melhorar a gestão do tempo e da produtividade dos funcionários. Veremos também os diferentes tipos de controle de ponto disponíveis, bem como suas vantagens e desvantagens. Se você está procurando melhorar o gerenciamento de horas trabalhadas e maximizar a eficiência de sua equipe, esse é o conteúdo ideal para te ajudar a descobrir como o controle de ponto pode ajudar.

controle de ponto

Histórico do controle de ponto

Acompanhar os registros dos horários de trabalho dos funcionários é fundamental para garantir a eficiência do controle de ponto. No entanto, quando esse controle é eficiente, você passa a realizar a gestão de jornada e pessoas na empresa.

Além disso, os registros de ponto dos colaboradores têm impacto direto na folha de pagamento, afetando não somente o planejamento financeiro, mas também podendo gerar problemas jurídicos.

Brasil e as leis trabalhistas

No contexto brasileiro, o controle de ponto é uma ferramenta importante na gestão de pessoas e tem sido utilizada no país desde o início do século XX. Antigamente, o controle de ponto era feito apenas manualmente, com os funcionários registrando sua entrada e saída com caneta e papel. Com o passar do tempo e a evolução da tecnologia, o controle de ponto passou a ser feito com relógios de ponto mecânicos e, mais recentemente, com sistemas eletrônicos e/ou digitais.

Atualmente, o controle de ponto é essencial na gestão de recursos humanos, já que permite ao empregador monitorar a presença dos colaboradores e o cumprimento dos horários de trabalho estabelecidos. Além disso, o controle de ponto também é importante para o cálculo da jornada de trabalho e o pagamento correto dos salários. No Brasil, a legislação trabalhista exige que as empresas registrem a jornada de trabalho de seus colaboradores, tornando o controle de ponto uma obrigação para as empresas.

A legislação trabalhista brasileira é regulamentada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e inclui diversas normas que regulamentam as relações de trabalho entre empregadores e empregados. Quando se fala em controle de ponto, a legislação trabalhista estabelece que as empresas devem registrar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma clara e precisa, com o objetivo de garantir o cumprimento das normas trabalhistas e o pagamento correto dos salários, ou seja, é uma via de mão dupla.

De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada de trabalho dos empregados não pode ultrapassar 8 horas diárias e 44 horas semanais, salvo em casos de trabalho extraordinário. Além disso, a CLT também estabelece que as organizações devem manter registros de jornada de trabalho por, pelo menos, 2 anos, para fins de fiscalização e controle. Essa obrigação é cumprida através do uso de sistemas de controle de ponto, que registram a entrada e saída dos funcionários no local de trabalho.

Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT)

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) é uma lei trabalhista criada em 1943, no governo de Getúlio Vargas. Foi criado com o objetivo de regular as relações entre empresas e colaboradores, estabelecendo direitos e deveres para ambas as partes. A CLT foi uma das primeiras leis a dar proteção aos trabalhadores e foi fundamental para a consolidação do trabalho no Brasil. Até hoje, a CLT é considerada uma das leis mais abrangentes do mundo e serve de base para regulamentações trabalhistas em muitos outros países.

Um dos aspectos regulamentados pela CLT é justamente o controle de ponto. Por lei, é obrigatório que as organizações registrem as horas de entrada e saída de seus funcionários, bem como seus intervalos. Esses cadastros são importantes para garantir as corretas remunerações e evitar possíveis problemas trabalhistas. A CLT também determina que as organizações devem manter esses registros por um período mínimo de cinco anos, para fins de fiscalização. Além disso, a lei prevê multas para as organizações que descumprirem essas obrigações. Portanto, o comparecimento pontual é uma obrigação legal para as organizações e é essencial para garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores.

Qual a legislação do controle de ponto?

A Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência Social (MTP) é um documento que regulamenta o controle de ponto dos trabalhadores nas empresas privadas. Foi publicada em 2018 e estabelece as regras para o registro dos horários de entrada e saída dos funcionários, bem como as penalidades para as empresas que não cumprirem as regras. A Portaria 671 também estabelece a utilização de meios eletrônicos para registro de horas, como catracas, relógios, sistemas eletrônicos de acesso, entre outros, visando à segurança e precisão dos dados.

Uma das principais inovações introduzidas pela Portaria 671 é a obrigatoriedade das organizações manterem o registro de frequência dos empregados por cinco anos, a fim de facilitar a fiscalização do trabalho e garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores. Além disso, a Portaria também prevê que as organizações devem disponibilizar esses registros aos funcionários e órgãos fiscalizadores quando solicitados.

De maneira geral, a Portaria 671 visa garantir a autenticidade, segurança e transparência dos registros de comparecimento, além de facilitar a fiscalização e garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores. Antes da portaria 671, vigoravam as portarias nº 3.214 e 1.510.

A Portaria nº 3.214 estabelece os critérios para a elaboração de fichas de registro de jornada de trabalho e as obrigações dos empregadores em relação ao registro da jornada de trabalho dos empregados. De acordo com essa portaria, o registro da jornada de trabalho deve ser feito diariamente e de forma clara e precisa, com o objetivo de garantir o cumprimento das normas trabalhistas.

Já a Portaria nº 1.510 regulamenta o uso de sistemas eletrônicos de registro de ponto, incluindo relógios de ponto e sistemas informatizados. Essa portaria estabelece as condições técnicas e os critérios para a instalação e utilização de sistemas eletrônicos de registro de ponto, garantindo a integridade dos dados registrados e a precisão do controle de ponto.

Em resumo, as portarias estabelecem as obrigações dos empregadores em relação ao registro da jornada de trabalho e as condições técnicas para a utilização de sistemas eletrônicos de registro de ponto, respectivamente.

E a jornada de trabalho?

Você sabe que o controle de ponto e jornada é um elemento indispensável na gestão do trabalho dos funcionários? Ele permite às organizações monitorar o desempenho dos colaboradores, identificar eventuais problemas e tomar medidas corretivas, se necessário. A jornada de trabalho dos funcionários é um fator determinante na gestão de pessoas e na formulação de políticas trabalhistas.

Transformando dados em informação, essa é constância no mundo dos negócios, porém muitas vezes é analisada apenas nos relatórios de vendas ou perfomance em geral do seu serviço ou produto, mas você sabia que o seu quadro funcional gera informações relavantes? O controle de ponto é importante na administração do tempo e do trabalho dos colaboradores, permitindo às empresas monitorar a produtividade e a eficiência dos colaboradores. Ao registrar a jornada de trabalho de forma precisa e objetiva, as organizações de todos os tamanhos podem identificar pontos de melhoria na gestão do tempo e do trabalho dos colaboradores, o que pode resultar em uma melhor performance e um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

Mas afinal, o que é controle de ponto?

Em resumo, é o registro das horas de entrada e saída dos funcionários em uma empresa. Isso pode ser feito de forma manual ou eletrônica, por meio de relógios de ponto, catracas, sistemas de acesso eletrônico, entre outros. O objetivo principal do controle de ponto é registrar as horas trabalhadas pelos funcionários para garantir a correta remuneração e para evitar possíveis problemas trabalhistas.

Manual: O controle de ponto manual é um método simples de registro de horas trabalhadas pelos funcionários. Neste método, o colaborador preenche um cartão de ponto com os horários de entrada e saída diariamente. É uma opção acessível e sem exigências tecnológicas, porém mais suscetível a erros e fraudes, o que pode levar a problemas futuros.

Mecânico:O controle de ponto mecânico é uma opção intermediária entre o controle manual e o eletrônico. Neste método, o colaborador registra o horário de entrada e saída inserindo um cartão em um relógio de ponto mecânico. Os dados registrados são impressos em um papel, possibilitando a visualização e conferência das informações. No entanto, assim como no controle manual, esse método também está mais sujeito a falhas humanas e fraudes.

Eletrônico: O controle de ponto eletrônico é um sistema mais moderno e automatizado, que oferece maior segurança e precisão no registro de horários trabalhados pelos colaboradores. Os dados são registrados por meio de um equipamento eletrônico, como um relógio de ponto digital ou uma plataforma online, que armazena as informações automaticamente. É uma solução mais prática e confiável, que pode reduzir a incidência de erros e fraudes com relação aos dois métodos anteriores.

Alternativo: O controle de ponto alternativo é uma opção mais flexível e adaptável às necessidades específicas de cada empresa. Pode incluir o uso de aplicativos para registro de ponto via celular, controle de ponto por biometria, entre outros. Esse método pode ser mais conveniente para empresas com trabalhadores remotos ou em locais de difícil acesso. No entanto, é importante garantir que o sistema escolhido atenda aos requisitos legais e regulamentares para a correta gestão do controle de ponto.

Além disso, o controle de ponto também é importante para a gestão de pessoas, pois permite ao empregador acompanhar a pontualidade, as horas trabalhadas e a taxa de absenteísmo dos colaboradores, indicadores que dizem muito sobre o engajamento e motivação dos colaboradores. Em resumo, o controle de ponto é uma ferramenta importante para as empresas garantirem a correta remuneração dos colaboradores e para fazer uma gestão eficiente de pessoas.

Qual a importância do controle de ponto?

O controle de ponto é um elemento crucial na gestão de recursos humanos de qualquer organização. Ele permite registrar de forma precisa a jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e evitando possíveis problemas judiciais. Além disso, o controle de ponto também é importante para monitorar a produtividade dos funcionários, identificar eventuais problemas e tomar medidas corretivas.

Ao implementar um sistema eficiente de controle de ponto, as organizações podem assegurar que todos os colaboradores estejam trabalhando as horas estabelecidas contratualmente, o que evita o pagamento indevido de horas extras. Isso traz economia para a organização e melhora a gestão do orçamento. Além disso, um sistema de controle de ponto eficiente também pode trazer benefícios para os funcionários, uma vez que ajuda a garantir que suas horas trabalhadas sejam registradas de forma precisa e justa, o que pode aumentar a confiança e a satisfação com a organização.

Quais as principais formas de controle de ponto?

Existem diversas formas de controle de ponto. Algumas delas incluem o uso de relógios tradicionais, dispositivos eletrônicos e soluções digitais. O relógio de ponto eletrônico é uma opção comum porque permite que os empregadores registrem rapidamente os horários de chegada e saída de seus colaboradores. Além disso, os dados são armazenados eletronicamente, o que facilita o gerenciamento das horas trabalhadas e evita erros de registro manual.

O ponto digital é uma opção ainda mais avançada, pois permite que os funcionários registrem suas horas de trabalho a partir de dispositivos móveis, como smartphones ou tablets. Isso é especialmente útil para equipes que trabalham em campo ou em locais diferentes. Além disso, o ponto digital oferece funcionalidades adicionais, como a possibilidade de controlar o acesso a áreas restritas ou monitorar a jornada de trabalho em tempo real.

Por fim, existem também formas de controle de ponto a partir de desktop (computador) e aplicativo (iPhone ou Android). Estas soluções permitem que os colaboradores registrem o seu horário de trabalho de qualquer lugar, desde que tenham acesso à Internet. Além disso, os empregadores podem acessar e gerenciar centralmente os dados sobre as horas trabalhadas, facilitando o gerenciamento de equipes distribuídas geograficamente, por exemplo.

E quais os sistemas de controle de ponto?

Os sistemas de controle de ponto são ferramentas cruciais para gerenciar e registrar as horas trabalhadas pelos funcionários. Os sistemas de controle de ponto manuais são aqueles que não desfrutam da tecnologia avançada atual, como relógios de ponto ou sistemas informatizados, e são registrados geralmente em fichas ou livros. Esses sistemas eram usados principalmente em pequenas empresas e organizações que não possuiam recursos financeiros para investir em tecnologia de registro de ponto.

Esses sistemas de controle de ponto manuais tinham a vantagem do baixo custo, uma vez que não necessitavam de investimento em tecnologia avançada. Entretanto, ele não evoluiu com o tempo, não se adaptando às novas necessidades e formatos de trabalho.

No entanto, existem muitas desvantagens associadas aos sistemas de controle de ponto manuais. Um dos principais problemas é a falta de precisão no registro da jornada dos colaboradores. Como os dados são registrados manualmente, há mais espaço para erros, o que pode levar a problemas judiciais. Além disso, esses sistemas também podem ser mais suscetíveis a fraudes e manipulações, o que pode afetar a integridade dos dados.

Em comparação com os métodos manuais, os sistemas de controle de ponto digitais oferecem uma série de vantagens e recursos avançados. Eles permitem aos empregadores registrar as horas trabalhadas de forma rápida e precisa, armazenar de maneira segura os dados eletronicamente e acessá-los de qualquer lugar. 

Para garantir a eficiência e a precisão na gestão de horas trabalhadas, é fundamental adotar soluções de controle de ponto atualizadas e adaptadas às necessidades de cada empresa.

Qual o propósito da TiqueTaque em desburocratizar o sistema de controle de ponto?

A gestão do controle de ponto faz parte do dia a dia das empresas, um fator crucial e determinante para o fechamento das folhas de pagamento, seja nas pequenas, médias ou grandes. Com a pandemia, esse foi um aspecto bastante afetado, mudanças de regime, horas reduzidas, jornadas em home office, entre outros aspectos alteraram drasticamente a rotina das empresas. Visando a melhor adaptação a esse novo cenário, tudo isso precisa ser controlado e registrado e, manter a gestão desse controle de ponto manualmente ou em planilhas pode não ser o melhor dos caminhos, principalmente com o crescimento das empresas e com aumento de funcionários já que, proporcionalmente, a chance de cometer um erros é consideravelmente maior.

A TiqueTaque surgiu com o propósito de desburocratizar a gestão de controle de ponto e seguir atendendo à portaria 373 do MTE. A gente acredita que a tecnologia tem o poder de transformar a vida das pessoas e consequentemente das organizações, com isso, lançamos um plano grátis, o FreeForever, com o objetivo ajudar e acompanhar o crescimento desde os seus primeiros passos, de forma que não precisem mais utilizar planilhas no Excel ou até realizar acompanhamento manual de ponto para focar exclusivamente no que importa: o seu negócio.

Controle de ponto para pequenas empresas

Implementar um sistema de controle de ponto para pequenas empresas muitas vezes é um verdadeiro desafio, principalmente pelos custos envolvidos. No entanto, existem soluções gratuitas, como o FreeForever, que podem ser uma ótima opção para essas organizações. Com o FreeForever as pequenas empresas podem registrar a jornada de trabalho de seus colaboradores de forma simples e eficiente, sem custos adicionais.

Além do benefício financeiro, o FreeForever também oferece outras vantagens para as pequenas empresas, como relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho dos funcionários, permitindo que os gestores monitorem a produtividade e identifiquem possíveis problemas. Além disso, o FreeForever é uma solução totalmente online, o que significa que pode ser acessado de qualquer lugar (via app android ou iOS ou diretamente no sistema), o que é uma vantagem especialmente nos dias atuais, onde as organizações têm mais colaboradores remotos, evitando gastos decenssários com deslocamento e otimizando o tempo.

Principais benefícios do controle de ponto para pequenas empresas:

O controle de ponto para pequenas empresas pode trazer diversos benefícios, uma vez que existe a tendência de os funcionários exercerem mais de uma função e assim, poder otimizar o tempo que seria gasto em ações manuais do ponto com um sistema que automatize os processos, focando em tarefas que realmente importam para o negócio. Logo, os benefícios podem ser apontados da seguinte forma: 

• otimização do tempo de gestão de pessoas;
• a redução de erros e fraudes no registro de horas trabalhadas;
• aumento da eficiência operacional. 

Para mais, o uso de um sistema de controle de ponto pode ajudar as empresas a se manterem em conformidade com as leis trabalhistas e evitar multas e processos. O controle de ponto também pode fornecer dados valiosos sobre a gestão de recursos humanos, permitindo que a empresa dedique mais tempo em funções mais estratégicas e tome decisões mais efetivas, para melhorar o desempenho e produtividade de todos os times.

Controle de ponto online e gratuito

A TiqueTaque trabalha diariamente pensando nos nossos usuários e como nossas soluções de produto podem ajudar no dia a dia, para que possamos aprimorar cada vez mais, entregando mais valor e ajudando a todos os tipos de organização. Nosso plano gratuito é mais um movimento nesse sentido: proporcionar a todos os benefícios do controle de ponto automatizado.

O controle de ponto gratuito da TiqueTaque oferece um painel de controle facilitado, que traz as principais informações já na primeira página. Horas extras calculadas automaticamente, registro de ponto via app com geolocalização, criação de equipes e fechamento da folha de pagamentos com um clique. Além disso, toda a informação é armazenada na nuvem, garantindo total segurança. 

A gestão inteligente de pessoas vai muito além do controle de ponto e deve ser feita com eficiência. Por isso optamos por oferecer uma solução completamente integrada. A partir do registro de ponto, essas informações são enviadas automaticamente para o software de gestão de jornada e pessoas. Com a TiqueTaque esse registro pode ser feito através do relógio biométrico com software próprio. É possível também realizar o registro através do nosso sistema web ou pelo aplicativo.

Quando você une um design elegante e exclusivo, com uma verdadeira experiência no registro de ponto e um sistema integrado e automatizado de controle de ponto, fica até divertido realizar o controle da gestão.

A Vanessa Monticelli, nossa fundadora, resume bem qual o objetivo da criação do nosso FreeForever:

“Nascemos para mudar a experiência de controle de ponto das empresas. Permitir que toda empresa do Brasil possa gerenciar e registrar ponto de graça com a TiqueTaque, faz parte dessa mudança. Queremos proporcionar uma experiência realmente positiva na vida das pessoas e trabalhamos incansavelmente para que isso aconteça. O FreeForever é uma parte do que podemos transformar!”

Vale lembrar que os usuários que migrarem do plano Free para o plano Hub, também podem registrar o ponto pelo relógio biométrico. Visando oferecer uma solução completa a todos os clientes e a melhor experiência aos usuários, o nosso relógio de ponto biométrico faz o registro de ponto através da impressão digital ou cartão de aproximação.

Principais benefícios do controle de ponto automatizado

Com o controle de ponto automatizado as organizações têm acesso a uma série de informações precisas e confiáveis sobre a jornada de trabalho de seus colaboradores. Isso otimiza o percurso, garantindo a produtividade e eficiência da equipe. Além disso, o controle de ponto automatizado monitora a pontualidade dos colaboradores, importante para garantir que todas as tarefas sejam concluídas nos prazos estabelecidos.

Outra vantagem importante do controle de ponto automatizado é a eliminação de erros e a minimização de fraudes relacionadas ao registo das horas trabalhadas. Com um sistema automatizado, as horas são registradas de forma precisa, evitando a necessidade de correções e aumentando a transparência do processo. Além disso, o gerenciamento automatizado do tempo também permite um gerenciamento mais eficiente da folha de pagamento, garantindo que os colaboradores sejam pagos corretamente pelas horas trabalhadas.

1) Gestão do Ponto:

Banco de horas

O banco de horas é uma opção flexível de gestão de horas trabalhadas pelos colaboradores, permitindo que as horas extras trabalhadas sejam compensadas com folgas em outros dias. Esse sistema pode trazer diversos benefícios para as empresas, como a redução de custos com horas extras e a melhoria do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos colaboradores. A TiqueTaque oferece uma função de cálculo automático de banco de horas, que simplifica a gestão desse sistema e evita erros nos cálculos. Todos esses dados são armazenados na nuvem, de maneira transparente para empregado e empregador.

Horas Extras

As horas extras são aquelas trabalhadas além da jornada regular de trabalho e podem gerar custos extras para as empresas. No entanto, em alguns casos, as horas extras são necessárias para cumprir demandas urgentes ou sazonais. A TiqueTaque também oferece uma função de cálculo automático de horas extras, que permite o registro correto das horas trabalhadas e o cálculo preciso dos valores a serem pagos aos colaboradores.

Adicional Noturno

Já o adicional noturno é um benefício pago aos trabalhadores que cumprem jornadas de trabalho entre as 22h e as 5h. O valor pago é calculado com base no salário-hora e pode variar de acordo com a legislação trabalhista de cada país. A TiqueTaque dispõe da função de cálculo automático do adicional noturno, que permite a correta gestão desse benefício e evita erros nos cálculos.

Folgas e Afastamentos
As folgas e afastamentos são direitos dos colaboradores e podem ser concedidos por diversos motivos, como férias, licença médica, licença maternidade, entre outros. A gestão adequada dessas informações é essencial para evitar problemas trabalhistas e garantir a organização da empresa.

Sobreaviso
O sobreaviso é uma situação em que o funcionário fica à disposição da empresa para trabalhar, mesmo estando fora do horário de trabalho ou em dia de folga. Esse sistema é comum em profissões como médicos, bombeiros, entre outros.

Gestão de Férias
As férias são um direito trabalhista dos colaboradores e devem ser concedidas de acordo com a legislação de cada país. A gestão adequada desse benefício é essencial para evitar problemas trabalhistas e garantir a organização da empresa. A TiqueTaque oferece uma ferramenta de gestão de férias, que permite o registro e controle dessas informações de forma simples e automatizada.

Escala de trabalho
A escala de trabalho é uma ferramenta de gestão que define os horários e dias de trabalho de cada colaborador. A gestão adequada dessa informação é essencial para garantir a organização da empresa e o cumprimento das demandas de acordo com as suas necessidades e legislação de cada segmento. (se aplicar).

2) Gestão de dados e tomada de decisão

A consulta em tempo real dos dados de controle de ponto é um benefício essencial para a tomada de decisões ágeis e eficientes. Com o dashboard da TiqueTaque, é possível visualizar de forma clara e objetiva as informações sobre horários, escalas, folgas, férias, horas extras, entre outros. Isso permite que gestores e colaboradores tomem decisões mais rapidamente, com base em informações atualizadas e precisas.

O absenteísmo é o índice de faltas ou atrasos dos colaboradores, e pode influenciar diretamente nos resultados da empresa. Acompanhar a taxa de absenteísmo é essencial para identificar problemas de gestão, de clima organizacional, de saúde e de produtividade. Com a TiqueTaque, é possível acompanhar a taxa de absenteísmo de forma simples e automatizada, permitindo uma gestão mais eficiente do controle de ponto.

A TiqueTaque oferece relatórios personalizados que permitem visualizar e analisar as informações sobre o controle de ponto de forma precisa e eficiente. Isso traz mais segurança e transparência para a gestão de RH e para a empresa como um todo. Além disso, o acesso à informação em tempo real é um benefício que permite a tomada de decisões mais assertivas e ágeis.

A TiqueTaque disponibiliza seu sistema de controle de jornada em versão web e em aplicativos para iOS e Android. Isso traz mais praticidade e mobilidade para gestores e colaboradores, que podem realizar o registro de ponto e o controle de escalas e férias de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que haja acesso à internet. Isso também permite a consulta de informações em tempo real, garantindo uma gestão mais eficiente e precisa do controle de ponto.

3) Personalização para o seu negócio

A TiqueTaque é uma solução de controle de ponto que se adapta facilmente às necessidades do seu negócio e ao seu crescimento. Com a ferramenta de cadastro de novos funcionários, é possível adicionar novos colaboradores de forma rápida e simples, sem comprometer a integridade dos dados já cadastrados. Além disso, é possível fazer a gestão de múltiplos CNPJs, facilitando o controle de ponto de empresas com mais de uma filial ou unidade de negócio.

Com a TiqueTaque, você pode cadastrar novas unidades de negócio, com diferentes escalas de trabalho, garantindo a eficiência no controle de ponto de cada colaborador. É possível configurar diferentes escalas de trabalho e horários de entrada e saída, de acordo com as necessidades de cada setor ou unidade da empresa, uma funcionalidade fundamental para empresas que precisam gerenciar seus funcionários de forma eficiente e precisa, independentemente de seu tamanho ou número de filiais.

Com essa flexibilidade, nossa solução se adapta às necessidades de empresas em constante crescimento, garantindo eficiência e precisão no controle de ponto de maneira geral. Nos adaptamos à situações, mesmo que momentâneas ou futuras e até mesmo situações de uma unidade, equipe ou funcionário individualmente.

Tendências do controle de ponto para 2023

As tendências para os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal e consequentemente, para o controle de ponto em 2023, apontam para soluções cada vez mais automatizadas e integradas. A automação permite aos empregadores controlar as horas trabalhadas de forma mais eficiente e precisa, além de eliminar erros de registro e otimizar todo o processo de gestão da organização, começando pelas horas trabalhadas. Além disso, uma solução de controle de ponto integrada permite aos empregadores acessar e gerenciar dados de horas trabalhadas a partir de diferentes fontes, como dissemos anteriormente.

Outra tendência importante para 2023 é a utilização de tecnologias como inteligência artificial e machine learning para melhorar a gestão de horas trabalhadas. Essas tecnologias permitem aos sistemas de controle de ponto aprender e se adaptar aos padrões de trabalho dos colaboradores, otimizando o processo de registro e gestão de horas. Essas tendências visam melhorar a eficiência, a precisão e a flexibilidade na gestão de horas trabalhadas, permitindo aos empregadores otimizar o processo e garantir a conformidade com as normas trabalhistas.

Em resumo, o registro de ponto automatizado oferece vários benefícios para as empresas, independente de tamanho e setor de atuação. Seja otimizando o horário de trabalho, eliminando erros ou minimizando fraudes, o controle de ponto automatizado é uma ótima maneira de aumentar as chances de sucesso do seu negócio.

RH estratégico: por que usar a tecnologia no controle de ponto online

Os recursos humanos de uma organização são justamente as pessoas que fazem parte dela. Mas, é comum que a sigla seja também utilizada para representar o departamento responsável pela gestão desse valioso recurso, ou seja, aquele pessoal que faz a gestão das pessoas. Esse setor é normalmente responsável pelas demandas de controle de ponto, planos de desenvolvimento, recrutamento e seleção, treinamento e pagamento de remuneração, benefícios aos funcionários e etc. Dependendo do porte e da tecnologia disponível na organização, às vezes esse departamento também é responsável por planejar e executar ações de comunicação interna e endomarketing.

Por falar em tecnologia, não poderíamos deixar de lembrar do webinar da Elofy, que nosso Head of Growth, Francis Simanke participou em dezembro, onde foram abordados alguns tópicos sobre RH Estratégico e o uso da tecnologia na gestão de pessoas. O conteúdo está disponível no vídeo abaixo:

Quais os principais passos para implantação do controle de ponto digital?

A implantação de um sistema de controle de ponto digital requer planejamento e organização, mas é um processo relativamente simples. Veja a seguir os principais passos para implementar com sucesso o controle de ponto digital de atendimento na sua empresa:

1. Escolha do software: Escolher o software certo é fundamental para uma implementação bem-sucedida de ponto e presença digital. É importante escolher um software fácil de usar, com recursos avançados e compatível com as necessidades do seu negócio, assim como o software da TiqueTaque.

2. Treine sua equipe: É importante que toda a equipe esteja familiarizada com o software de controle de ponto antes de sua implantação. Certifique-se de fornecer treinamento adequado a todos os funcionários para garantir uma transição tranquila para o novo sistema.

3. Determinar as políticas de ponto: antes da implantação, é importante definir bem as  políticas e garantir que todos os funcionários estejam cientes delas. Além disso, certifique-se de que as políticas de controle de ponto da organização estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais, como a CLT por exemplo.

4. Monitoramento e Manutenção: Uma vez implementado, é importante monitorar regularmente o software de controle de ponto para garantir que esteja funcionando corretamente e para fazer os ajustes necessários.

Em linhas gerais, implementar o controle de ponto digital é um passo importante para uma gestão eficiente e eficaz da jornada de trabalho da sua empresa. Escolhendo o software certo, como o da TiqueTaque por exemplo e fornecendo o treinamento adequado, a implementação do controle de ponto digital será um sucesso e trará benefícios significativos para o seu negócio.

E quanto às boas práticas?

Foco na experiência do usuário e na entrega de valor de maneira simples e eficiente. O controle de ponto é uma atividade de extrema importância na gestão de recursos humanos, que pode impactar diretamente nas finanças da organização, na remuneração dos colaboradores e na conformidade com as normas trabalhistas. Por isso, é fundamental adotar boas práticas para garantir a eficiência, a precisão e a transparência do processo.

Uma boa prática é a implementação de soluções de controle de ponto confiáveis e seguras, que garantam a integridade dos dados e evitem problemas de registro ou perda de informações, tal qual a TiqueTaque [EMOJI RINDO]. Além disso, é importante garantir a participação ativa dos colaboradores no processo, permitindo que eles verifiquem e reportem eventuais erros de registro. 

Outros pontos importantes são a transparência e a comunicação clara, fundamentais para garantir a confiança dos colaboradores e a eficiência do processo de controle de ponto. As boas práticas de controle de ponto devem garantir a integridade, a precisão e a transparência dos dados, bem como envolver ativamente os funcionários e garantir a conformidade com as normas trabalhistas.

Dúvidas frequentes sobre controle de ponto

Para quem não está habituado a um sistema de controle de ponto digital é normal que haja alguns questionamentos. Listamos aqui alguns deles para ajudar no esclarecimento.

Como fazer um bom controle de ponto?

Fazer um bom controle de ponto envolve alguns passos importantes, como escolher a melhor ferramenta para a sua empresa, cadastrar todos os colaboradores e garantir que eles registrem seus horários corretamente. Além disso, é fundamental acompanhar e analisar os dados registrados, identificando possíveis irregularidades e agindo de forma rápida e eficiente para corrigi-las. 

É importante lembrar que um bom controle de ponto não só ajuda a garantir a conformidade com as leis trabalhistas, mas também permite que a empresa tenha mais eficiência na gestão de seus colaboradores e no planejamento de suas atividades, uma vez que pode usar esses dados para auxiliar na tomada de decisão estratégica da empresa. Seja para o engajamento do quadro funcional, contratação de novos colaboradores, desligamento, entre outras rotinas de departamento pessoal.

É preciso investir em hardware especial para usar um sistema de controle de ponto digital?

Não, muitos sistemas de controle de ponto digital são baseados na nuvem e podem ser acessados por meio de dispositivos comuns, como smartphones e computadores.

Como garantir a precisão dos dados de controle de ponto digital?

É importante escolher um sistema de controle de ponto digital preciso e confiável, além de capacitar os funcionários sobre as políticas e procedimentos do processo. Realizar auditorias periódicas e permitir que os funcionários verifiquem e corrijam erros também ajuda a garantir a precisão dos dados.

O controle de ponto digital é mais rápido do que o controle de ponto tradicional?

Sim, o controle de ponto digital é geralmente mais rápido e eficiente do que o controle de ponto tradicional, pois permite o registro automático e em tempo real dos horários de entrada e saída dos colaboradores.

É necessário treinar os funcionários para usar o controle de ponto digital?

Sim, é importante capacitar os colaboradores sobre as políticas e procedimentos de controle de ponto, bem como sobre como usar o sistema de forma eficiente e precisa.

FreeForever

Como dissemos, a TiqueTaque surgiu com o objetivo de desburocratizar o controle de ponto e trazer uma experiência singular de gestão para sua empresa. Que tal acompanhar em tempo real e de forma organizada informações sobre a jornada dos seus funcionários? Além de usufruir de um aplicativo fácil de mexer, que proporciona transparência entre empresas e funcionários? Melhor ainda: que tal fazer isso tudo gratuitamente?

O FreeForever surgiu justamente para ajudar a sua organização a dar o primeiro passo para profissionalizar a gestão do controle de ponto e para que você possa focar no que realmente importa: a sua organização! Ah, ele é definitivamente gratuito e a gente não solicita dados de cartão nem nada, além disso, utilizar o FreeForever te proporciona diversos benefícios, como:

• Facilidade: nosso dashboard é muito simples e intuitivo de usar;

• Segurança: toda a informação é armazenada na nuvem, então não há risco de perder informações mesmo se a internet cair, por exemplo;

• Legislação: a TiqueTAque tende as normas da nova portaria publicada pelo MTP, a portaria 617;

• Dados e informações: Gerencie jornadas presenciais, remotas ou híbridas. Nossa solução se adapta às necessidades do seu negócio;

• Organização: informações centralizadas e seguras, para fechamento mensal do ponto com poucos cliques.

Se você está em busca de eficiência, praticidade com automatização na gestão de jornada e controle de ponto, então o FreeForever vai te atender muito bem. 

Nós sabemos que muitas empresas ainda encontram uma barreira cultural quanto ao hábito de “bater o ponto” no local de trabalho, por isso, nossa solução é híbrida, podendo abranger tanto os funcionários em home office quanto os que já retornaram totalmente ou de maneira híbrida ao local de trabalho.

Vamos muito além de registrar a entrada e saída dos funcionários – Ajudamos você a economizar tempo e dinheiro. Vem ser #TiqueLover.

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