Escala de trabalho e jornada: guia completo

capa do blog sobre escala de trabalho e jornada

Vamos direto ao ponto: escala de trabalho é como a jornada do funcionário é organizada. Sendo assim, essa organização é feita para otimizar o aproveitamento de esforços e aumentar a produtividade da equipe. 

Organizar essas escalas é mais um dos desafios dos gestores ou profissionais de gestão de pessoas. Acima de tudo, é importante equilibrar a necessidade da empresa, o bem estar do funcionário e as questões legais relacionadas. 

Sendo assim, para ajudar você nesse processo, vamos falar sobre:

  • Jornada x Escala de trabalho
  • Tipos de escala
  • Regras gerais e CLT
  • Dicas para organizar escalas na sua empresa

Vamos começar nossa conversa explicando o que é jornada de trabalho e como a escala entra nisso.

Jornada x Escala de trabalho

Em síntese, jornada de trabalho é a carga horária que o funcionário precisa cumprir na semana. Ou seja: é o tempo que a pessoa deve disponibilizar para a empresa. 

Nesse sentido, o tempo que o funcionário usa para se deslocar até o ambiente de trabalho não é contabilizado na jornada. 

Segundo a CLT, a jornada de trabalho no Brasil não pode ultrapassar 44 horas semanais e 220 horas mensais. E é aqui que entram as escalas: como essas 220 horas podem ser divididas?

Tipos de escala de trabalho

Quando as escalas são bem organizadas, elas melhoram a produtividade da equipe como um todo. Como dissemos, é sempre importante estar atento às questões legais que respaldam o tema, assim como o bem estar do funcionário e, além disso, as definições do sindicato da área. 

Agora, vamos falar sobre as principais formas de escalas utilizadas no Brasil.

5×1

Nesse formato de escala, os funcionários trabalham por 5 dias consecutivos e, depois disso, folgam por 1 dia. Nesse modelo a folga pode cair em qualquer dia da semana, mas se tem preferência pelo domingo

Quando há a necessidade de trabalhar aos domingos, a empresa deve organizar escalas para que a folga aconteça em outro dia. 

Para ficar dentro da lei, a carga horária diária nesse modelo é de 7h20.

5×2

Na mesma pegada que a anterior, a escala de trabalho 5×2 funciona com cinco dias de trabalho e dois de folga. É bem comum nesse modelo que os dias de trabalho sejam feitos de segunda à sexta, e as folgas fiquem no final de semana. 

Apesar de ser comum, as folgas não precisam obrigatoriamente cair no fim de semana, tendo em vista que algumas empresas preferem que o funcionário descanse domingo e segunda, trabalhando de terça à sábado, por exemplo. 

Mas as folgas não precisam acontecer consecutivamente. Elas podem ser intermitentes, ou seja, em dois dias separados na semana.

Sendo assim, nesse formato a carga diária de trabalho fica em 8h48, fechando as 44h semanais, e é o modelo mais comum atualmente.

6×1

Ainda seguindo a lógica dos dois primeiros exemplos, a escala 6×1 exige que o funcionário trabalhe por 6 dias, e depois, tenha 1 dia de descanso. 

De qualquer forma, esse modelo não demanda que todo sábado seja trabalhado e que a folga seja no domingo. Como citamos, as escalas podem se encaixar na necessidade da empresa. 

O formato de escala 6×1 não deve ultrapassar as 44h semanais e a jornada é de 7h20.

12×36

Diferentemente das anteriores, o nome dessa escala se refere às horas de trabalho e de descanso, respectivamente. 12 horas de trabalho e 36 horas de descanso. 

Esse estilo de escala é utilizado em áreas que não podem ter o serviço interrompido, como, por exemplo, profissionais da saúde. 

A princípio, escala 12×36 só era aceita a partir de acordos coletivos com os sindicatos trabalhistas. Atualmente, após a Reforma Trabalhista, ela pode ser acordada individualmente, desde que tudo esteja presente no contrato de admissão.

18×36

Aqui, seguimos a mesma lógica do formato anterior: nesse caso são 18h de trabalho, e então, 36h merecidas de descanso.

24×48

Esse formato é restrito: apenas polícia, cobradores de pedágio e hospitais podem adotá-la. Afinal, trabalhar por 24h não é algo recomendado e só deve ser feito em casos onde realmente há necessidade.

Após esse longo período de trabalho, o funcionário tem direito a 48h consecutivas de descanso.

Regras gerais e CLT

Fique atento: o descumprimento das diretrizes para jornada de trabalho são passíveis de multas altíssimas!

Para você não ter nenhuma dor de cabeça e nem abusar do seu funcionário, revise os tópicos:

  • Se a jornada de trabalho é de até 6h, há a obrigatoriedade de 15 minutos de descanso para o funcionário
  • No caso de jornadas maiores, o intervalo obrigatório deve ter no mínimo 1 hora de duração, e no máximo 2 horas
  • O DSR (Descanso semanal remunerado, a folga dentro da escala) é obrigatória! Ninguém pode trabalhar mais que 6 dias consecutivos. Uma escala no formato 7×1 é irregular, ilegal e fere os direitos do trabalhador
  • Independente da escala, é obrigatório haver um descanso de no mínimo 11h horas entre as jornadas de trabalho
  • Feriados trabalhados devem ser pagos em dobro, seja qual for a escala
  • A carga horária e formato de escala devem estar sempre explicitadas no contrato de admissão no colaborador

Agora que você já entendeu como funcionam as diferentes escalas de trabalho, a gente vai dar algumas dicas para que você as organize da melhor forma na sua empresa.

Dicas para implantar uma escala de trabalho na sua empresa

  • Entenda as questões e regras trabalhistas. Elas estão aí para proteger os funcionários de escalas malucas e abusivas, que não é o seu caso, mas sabemos que ainda existem.
  • Invista na comunicação interna! Assim como tantas outras questões, a criação de escalas fica muito mais fácil quando o funcionário e empresa tem uma relação transparente. É de extrema importância entender as necessidades e limitações da sua equipe, pois, antes de pensar no que a empresa precisa, é bom lembrar que uma empresa é feita por pessoas. O bem estar delas importa e afeta diretamente em sua produtividade.
  • Tenha um controle efetivo de escalas e jornada. Muita gente ainda utiliza planilhas para realizar esse procedimento, mas isso pode ser considerado um desperdício tanto de tempo como de dinheiro. A tecnologia tem muito a te ajudar, basta você estar aberto a inovar 🙂

Conclusão

As escalas de trabalho existem para que a jornada de trabalho seja aproveitada ao máximo, aumentando a produtividade e adaptando o expediente à necessidade da empresa. 

Mas vamos reforçar o recado: pense em seu funcionário como uma pessoa. A sua saúde e convivência social fora do trabalho são de extrema importância.

Independente do formato de escala utilizado, é sempre bom contar com a tecnologia para ter um controle eficiente da jornada dos seus funcionários. 

A TiqueTaque conta com a funcionalidade específica de gestão de escalas, onde você consegue configurar de acordo com a sua necessidade. É muito mais comodidade e segurança para você, além de dar mais segurança para o funcionário, que pode acompanhar tudo isso no seu aplicativo TiqueTaque 😉

Tem alguma dúvida sobre escalas e jornada de trabalho? Comenta aqui, vamos conversar 🙂


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