O controle de ponto online e gratuito é uma ferramenta indispensável para empresas de pequeno e médio porte poderem ter acesso uma gestão de jornada acessível. Com a digitalização dos processos, a gestão de horas trabalhadas pelos colaboradores se tornou cada vez mais eficiente e precisa.
Contudo, um tema sempre muito procurado não só aqui no #TiqueBlog, mas entre diversos usuários sobre como é o controle de ponto online e gratuito. Pensando nisso, preparamos esse material para falar um pouco sobre o assunto e esclarecer possíveis dúvidas a respeito. Vamos nessa?
O que é controle de ponto?
O controle de ponto é uma prática essencial na gestão de recursos humanos que visa monitorar e registrar a jornada de trabalho dos colaboradores. Este processo pode ser realizado de diversas maneiras, desde métodos tradicionais, como folhas de ponto manuais. Até sistemas eletrônicos mais sofisticados como relógios de ponto biométricos e aplicativos de controle de jornada.
Contudo, a principal finalidade do controle de ponto é garantir a conformidade com as legislações trabalhistas. Sendo assim, assegurando que os funcionários cumpram suas horas de trabalho e recebam a remuneração correta por horas extras e adicionais noturnos, se houver.
Em suma, o controle de ponto proporciona uma visão clara sobre a assiduidade e a pontualidade dos colaboradores. Auxiliando na identificação de padrões de comportamento e na tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão de colaboradores.
O que diz a lei sobre controle de ponto?
No Brasil, a legislação trabalhista estabelece regras claras sobre o controle de ponto dos empregados. De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a adotar um sistema de registro de jornada. (consulte os acordos coletivos da sua categoria),
O art. 74 da CLT, alterado pela lei 13874, de 2019 (Lei da Liberdade Econômica), estabelece que o registo de ponto manual, eletrônico ou mecânico é obrigatório para empresas com mais de 20 colaboradores e cada colaborador tem direito a um comprovante de ponto. Anteriormente, empresas com mais de 10 colaboradores eram obrigadas a fazer esse controle.
Em suma, este controle pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, conforme A 671 atualizou as regras da Portaria 1510, incluindo novas modalidades de sistema de ponto eletrônico disponíveis no mercado. O objetivo é garantir o cumprimento da jornada de trabalho levando mais segurança para a empresa e para os funcionários do Ministério do Trabalho e Emprego, que regulamenta o uso de sistemas eletrônicos de ponto.
As normas visam garantir a transparência e a precisão no registro das horas trabalhadas, incluindo horas extras, intervalos e períodos de descanso. Protegendo assim os direitos dos trabalhadores e facilitando a fiscalização por parte dos órgãos competentes.
Contudo, a reforma trabalhista de 2017 trouxe algumas flexibilizações, permitindo acordos individuais e coletivos para definir a forma de controle de ponto, desde que respeitados os limites legais.
Controle de ponto online gratuito excel
A maneira mais conhecida de realizar o controle de ponto online e gratuito é através de planilhas do Excel ou via Google Planilhas. Por se tratarem de ferramentas difundidas em diferentes áreas de mercado, acabam sendo muito procuradas. Ambos sistemas permitem criar planilhas com a mesma estrutura de um livro ponto para inserir as horas trabalhadas e fazer controle de ponto diário.
Além de adicionar fórmulas para o cálculo de horas extras ou banco de horas. Para isso, basta registrar o horário de chegada, saída e retorno do almoço (se necessário) e saída da empresa. Existe controle de ponto no Excel com download grátis? Sim, inclusive preparamos uma planilha completa para você fazer isso.
No nosso artigo sobre controle de ponto excel, trouxemos além de diversas definições, uma planilha para acompanhamento e controle de banco de horas e horas extras para baixar. Essa é uma forma manual mais simples e de fácil implementação por parte da empresa.
Todavia que pode se tornar complexa devido ao tratamento desses dados. Além de não centralizar informações, dificulta a gestão e tratamento desses dados visando a transformação em informação para a tomada de decisão.
Aplicativos gratuito para controle de ponto online
Segundo pesquisa realizada pela Revista Forbes, o Brasil é o país que mais passa tempo utilizando aplicativos em smartphones em todo o mundo. Em média, os brasileiros passam mais de 5h por dia utilizando algum aplicativo. Por isso, é normal que se pergunte se é possível utilizar um hábito presente na vida do brasileiro para bater o ponto pelo celular e qual o melhor aplicativo de ponto.
Logo o App controle de ponto grátis surge como uma solução inovadora e acessível para monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores de maneira precisa e prática.
Com funcionalidades que permitem registrar entradas e saídas, calcular horas extras e gerar relatórios detalhados, eliminando a necessidade de métodos manuais e suscetíveis a erros, como planilhas de papel.
Além disso, a facilidade de acesso via dispositivos móveis garante que tanto gestores quanto funcionários possam acompanhar as informações em tempo real. Promovendo transparência e otimização dos processos internos.
O controle de ponto digital via aplicativo chegou para facilitar a rotina dos brasileiros que, por diversos motivos, precisavam de uma solução que acompanhasse a sua rotina. Principalmente com a diversificação de modelos de trabalho como regime home office ou híbrido de trabalho.
A TiqueTaque surgiu com o objetivo de deburocratizar o controle de ponto. Queremos trazer uma experiência singular de gestão para você, adaptando às necessidades da sua empresa. Que tal acompanhar em tempo real e de forma organizada informações sobre a jornada dos seus funcionários?
Além de usufruir de um aplicativo fácil usabilidade que proporciona transparência entre empresas e colaboradores.
Conheça o sistema e o app da TiqueTaque.
A TiqueTaque disposbiliza duas versões (iOS e Android) para o app gratuito de registro de ponto. Em nosso site você consegue saber mais sobre todas as funcionalidades disponíveis na versão gratuita.
Sistema de gestão para ponto
O Free Forever é o nosso plano gratuito que possibilita, por tempo ilimitado, o acesso de todas as empresas a uma ferramenta de gestão de controle de ponto e jornada via sistema e web e app. Nele, sua empresa vai poder automatizar processos e contar com os benefícios de uma ferramenta para gerenciar e ver que o controle de ponto e jornada vai muito além de apenas “bater o ponto”.
O nosso objetivo é ajudar a sua empresa a dar o primeiro passo para profissionalizar a gestão e lhe acompanhar ao longo dos próximos passos para que você possa focar no que realmente importa: o seu negócio.
É preciso modernizar
Se você está em busca de eficiência e praticidade com automatização na gestão de jornada e controle de ponto gratuito, conheça o sistema de controle de ponto da TiqueTaque. Para utilizar, basta criar uma conta, não é necessário utilizar dados de cartão de crédito. Simples assim, sem pegadinha.
