Atendendo à portaria 373 do MTE, a TiqueTaque oferece uma solução inteligente para o controle de ponto digital de acordo com as suas necessidades.
Uma das principais rotinas de departamento pessoal é a gestão de jornada dos colaboradores. A partir do registro de ponto, informações como taxas de absenteísmo, saldos de bancos de horas e valores devidos de horas extras, por exemplo, se tornam mais precisos.
E, para que o trabalho de separar esses dados seja abreviado, o controle de ponto digital permite que as informações sejam enviadas para um sistema de gestão.
Nesse sentido, com o intuito de resolver a maioria dos problemas do controle de ponto, a TiqueTaque desenvolveu quatro formas de registro:
A TiqueTaque atende às diretrizes da Portaria 373/11 do MTE, oferecendo uma solução integrada completa que atende diferentes necessidades, a partir do controle de ponto digital, feito para os dias atuais.
O que é a Portaria 373/11?
A Lei da Liberdade Econômica institui que todas as empresas com 20 funcionários ou mais devem realizar uma forma de controle de jornada.
A fim de desburocratizar o controle de ponto, foi publicada em 2011 a Portaria 373 do MTE, que determina diretrizes para sistemas alternativos de gestão de jornada.
Os setores de RH e DP só tem a ganhar com a utilização da tecnologia dos sistemas alternativos, afinal uma das características é o armazenamento de dados na nuvem e a leitura de informações organizadas e tratadas.
Algumas das principais regras dessa Portaria são:
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TiqueTaque: solução completa de controle de ponto
Uma gestão inteligente de pessoas deve ser feita com eficiência. Sendo assim, a TiqueTaque oferece uma solução completamente integrada.
A partir do registro de ponto, essas informações são enviadas automaticamente para o software de gestão de jornada e pessoas, que não mostra apenas qual funcionário registrou o ponto.
Vamos falar sobre como funciona o software de gestão e cada forma de registro de ponto da TiqueTaque.
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Relógio biométrico exclusivo
O relógio digital TiqueTaque foi desenvolvido aqui no Brasil, e foi produzido baseado em IoT (Internet of Things). Ele foi criado para atender todos os tipos de empresa que têm necessidade de controle de ponto presencial.
A configuração do relógio é feito pelo aplicativo TiqueTaque Setup, utilizado apenas para esse fim. Dessa forma, em menos de 10 minutos você já deixa seu relógio pronto para começar a cadastrar as biometrias.
Como o relógio TiqueTaque tem acesso ao wi-fi e 3G, ele faz o upload dos registros diretamente na nuvem. Por outro lado, caso não tenha rede onde o relógio está, ele faz registros offline normalmente, e envia as informações assim que conectado.
Além do registro via digital, o TiqueTaque tem uma segunda opção que seria via cartões de aproximação. Nesse caso, os cartões são individuais e de responsabilidade do colaborador.
O TiqueTaque possui bateria própria, que dura até 2h sem alimentação e seu carregador é bivolt.
Registro via app
O aplicativo do colaborador é ótimo tanto para trabalho remoto, quanto para o presencial. Ele tem várias funcionalidades que garantem a transparência com empresa e autonomia do colaborador com controle de sua jornada.
Além do registro de ponto, o app pode disponibilizar o espelho de ponto para o funcionário, para que ele acompanhe sua jornada. Outra função interessante é o envio de atestados e comprovantes do funcionário diretamente para seus gestores. Veja algumas outras funções do aplicativo:
Da mesma forma que o relógio TiqueTaque, o app registra o ponto online e offline, fazendo o upload de informações após conectar o smartphone à internet.
Registro Web
O registro web é para o colaborador registrar seu ponto no computador, ou no tablet mesmo. Para acessar, o colaborador precisa de seu e-mail ou telefone, e um código que é enviado à ele no momento em que foi feito o seu cadastro.
Assim como no aplicativo, há uma dashboard com as principais informações da jornada do colaborador, como o espelho de ponto por exemplo.
Recomendamos a leitura: Engajar o funcionário no controle de jornada: como fazer?
Registro Web Rápido
Se o melhor jeito de registrar ponto na sua empresa é o web, mas você precisa de agilidade, o registro rápido web é para você: basta o colaborador selecionar a opção de registro rápido, inserir seu e-mail ou telefone, o código recebido quando foi feito seu cadastro e uma foto.
Sistema de Gestão Web – Controle de ponto digital completo
As quatro opções de registro de ponto acima enviam informações em tempo real para o software de gestão de jornada, para serem acessadas como e quando necessário.
A partir do software você tem acesso à muito mais que apenas os registros de ponto do colaborador, afinal são mais de 20 tipos de relatórios disponíveis, cálculo automático de horas extras e adicional noturno, informações de banco de horas, e muito mais.
O fechamento da folha de ponto, por exemplo, que antes era feito manualmente pelo profissional de departamento pessoal ou RH, agora é realizada com poucos cliques.
E não é apenas isso, mas também temos:
Controle de ponto com a TiqueTaque só tem vantagens
Além de ficar dentro da lei, com a TiqueTaque você economiza em pagamento de bancos de horas vencidos, férias vencidas, horas extras sem controle.
O controle de ponto digital traz segurança tanto para a empresa, quanto para o colaborador. Dessa forma, processos judiciais podem ser evitados a partir da transparência de comunicação.
Bom dia!
Para utilizar o sistema eu preciso fazer algum acordo no sindicato?
Ou pelo sistema ser adequado eu não preciso fazer?
Aguardo, obrigado!
Olá Leonardo, tudo bem contigo?
Nesse caso, é interessante você verificar primeiro se o sindicato ou algum tipo de acordo coletivo permite o uso da portaria 373 na sua área de atuação. Permitido o uso, os relatórios fornecidos por sistemas alternativos de gestão (como a gente!) são válidos para fiscalização 🙂