capa blog: engajar o funcionário
Por: Natalli Krissa
outubro 10, 2019

Engajar o funcionário no controle de jornada: como fazer?

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O gestão de jornada é super importante para a empresa e isso a gente já sabe. Porém, problemas de comunicação podem fazer com que algumas pessoas se sintam vigiadas e desconfortáveis. Sendo assim, como engajar o funcionário para usar o ponto e controlar a sua jornada de trabalho?

Nesse artigo vamos te ajudar a entender como conquistar a confiança do seu time neste processo, abordando tópicos que podem fazer toda a diferença, como:

  • A importância da gestão de jornada
  • Por que o funcionário não está engajado?
  • Benefícios do controle de jornada – para o funcionário!
  • Comunicação: a melhor forma de engajar o funcionário

Sendo assim, vamos começar 🙂

A importância da gestão de jornada

O controle de ponto ajuda a empresa a entender aspectos importantes da jornada de trabalho do seu time. 

Além de controlar banco de horas, horas extras e horários de chegada e saída, a gestão de jornada pode ajudar a entender motivação e performance dos funcionários. Além de, é claro, atender à legislação

Para exemplificar, se você tem uma pessoa do time que está chegando atrasado por dias consecutivos, talvez seja a hora de puxar para uma conversa e entender como está a motivação dela, dar uma checada no andamento das entregas e até entender como a empresa pode ajudá-la.

Ou seja, é muito mais do que controlar os minutos, é fazer gestão de pessoas utilizando a ferramenta de controle de ponto 😉

Por que o funcionário não está engajado?

O motivo mais comum na resistência à gestão de ponto tem relação com o sentimento de vigilância. Afinal ninguém gosta de se sentir controlado, ou que está tendo a privacidade invadida.  

Muitas vezes, no momento em que o funcionário pensa em controle de ponto, ele vê apenas a empresa querendo ter certeza de que ele está trabalhando dentro do horário, mas não vê os benefícios que ele mesmo terá com isso. 

Por esse motivo é muito importante descentralizar as necessidades da empresa sobre o assunto, focando em mostrar como essa gestão irá beneficiá-lo.

Benefícios do controle de jornada para o funcionário

Listamos os quatro principais benefícios do controle de jornada para te ajudar a quebrar a resistência do seus funcionários. São eles:

  • Segurança: o controle da jornada de trabalho assegura que os horários trabalhados serão devidamente recompensados, além de garantir que os limites de jornada não estão sendo ultrapassados
  • Diminuição de erros no pagamento: quando a jornada está sendo bem administrada, o salário irá refletir corretamente as horas trabalhadas  
  • Compensação do banco de horas: Se trabalhar a mais, o funcionário sabe que essas horas adicionais estão sendo depositadas em seu banco, e que em algum momento serão compensadas 
  • Horas extras: o controle de jornada faz com que o cálculo das horas extras seja mais preciso, e por isso evita que o funcionário não receba o valor que deveria pelo número de horas extras que fez.

É sempre mais fácil aderir um novo processo quando se entende o que aquilo irá agregar na nossa vida. 

Mas além de listar para a equipe sobre o que eles ganham fazendo o registro do ponto, existe outro truque fundamental para engajar o funcionário: a comunicação.

Vamos lá, a gente conta tudo direitinho pra você.

Comunicação: a melhor forma de engajar o funcionário

Já vimos que é muito importante engajar o funcionário sobre a  gestão de ponto, afinal, se ele não está fazendo corretamente seus registros, todo o processo fica comprometido.  

A participação dele é o início do processo – é o que faz o sistema todo funcionar.

E para conquistar a confiança da sua equipe você pode realizar algumas ações para aprimorar a comunicação interna da empresa. E é sobre essas ações que você vai ler agora.

Fale COM o funcionário, e não PARA ele

É sério, converse com a sua equipe. 

Ao contar sobre quais serão as vantagens do uso de ponto, esteja aberto para ouvir perguntas e insights, afinal, o funcionário não pode sentir receio de questionar. 

Apresente as metas definidas para o controle de jornada de forma clara para a equipe, e, se possível, os inclua nas discussões sobre como as coisas irão funcionar.

Isso mostra que registrar o ponto não significa que a empresa não confia nos funcionários, e sim que é uma questão prática e de segurança.

Os foscos que me perdoem, mas a transparência é fundamental

Se o funcionário tem acesso às informações sobre a sua jornada, ele passa a entender melhor a importância de todo esse processo, e, dessa forma, fica mais engajado com o controle de ponto.

Além disso, quando a empresa disponibiliza dados da jornada de trabalho do funcionário para ele, ela mostra que confia nele. Isso ajuda a aumentar a autonomia da equipe, que fica mais tranquila e segura – e isso afeta diretamente na produtividade deles.

Quebre o gelo

O controle de ponto parece algo engessado e burocrático, mas não precisa ser. Trazer esse assunto de maneira leve com a equipe ajuda a eliminar a tensão, deixando todo mundo mais aberto a ouvir o que você tem a dizer. 

Se possível, organize um evento! O ambiente descontraído e alguns quitutes sem dúvidas fazem com que o funcionário fique mais relaxado, afinal, é difícil se manter fechado quando tem lanche na firma, né? 😉

Escolha as palavras certas

Controle de ponto? Gestão de jornada? No fim, é a mesma coisa. 

Por outro lado, a palavra “controle” pode soar um tanto autoritária, principalmente se a empresa tem uma cultura mais liberal com sua equipe. 

Então, para engajar o funcionário no registro do ponto, é importantíssimo saber qual a melhor linguagem para se comunicar com ele.


Todos esses pontos ajudam muito a engajar o funcionário, e como resultado o novo sistema de controle de jornada se torna muito mais eficaz

Se quiser aprimorar ainda mais a relação entre empresas e pessoas, eu recomendo que você leia mais sobre endomarketing.

Agora é só escolher as ações que mais de encaixam na sua empresa, também e combinam com o perfil de quem trabalha nela 🙂

Conclusão

Essas dicas são super úteis, mas por outro lado não vale só ter uma boa comunicação com o funcionário quando o assunto é gestão de jornada. 

É importante lembrar que uma relação transparente e honesta entre empresa e funcionário impacta diretamente na produtividade e nos resultados entregues. 

E já que o assunto é transparência, vale citar que as vantagens para o funcionário com a gestão de jornada são ainda maiores nas empresas que escolhem a solução da TiqueTaque (:

O nosso software permite que o funcionário tenha acesso à todas as informações referentes a sua jornada: quantas horas ele trabalhou no dia, se esqueceu de bater o ponto, e até permite o envio de atestados via aplicativo. Além disso, ele tem uma linguagem e um visual super leve. Conheça mais aqui.

E aí, quais ações você acredita que vão ajudar a engajar o seu funcionário com relação ao uso do controle de ponto? Conta pra gente!


A TiqueTaque é uma solução intuitiva e moderna para gerenciamento de ponto e jornada de trabalho. Desenvolvemos um relógio de ponto próprio, compacto, baseado em Internet das Coisas, e que junto com o nosso Aplicativo e Software de Gestão resolvem de ponta a ponta a gestão de ponto no Brasil.

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