O controle de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários. Mas problemas de comunicação podem fazer com que alguns colaboradores sintam-se vigiados e desconfortáveis. Sendo assim, como engajar o funcionário para usar o ponto e controlar a sua jornada de trabalho?
Nesse artigo vamos te ajudar a entender como alcançar a confiança do seu time neste processo, abordando tópicos como:
A importância da gestão de jornada
É a partir da gestão de jornada que se torna possível o controle banco de horas, horas extras e horários de chegada e saída.
Mas, além de ajudar a empresa a seguir a legislação, o controle de ponto ajuda a empresa a entender aspectos importantes da jornada de trabalho do seu quadro de funcionários.
Para exemplificar, se você tem um colaborador que está chegando atrasado por dias consecutivos, talvez seja a hora de conversar e entender o que está acontecendo e como a empresa pode ajudar.
Por que o funcionário não está engajado?
Como conversamos no início do artigo, o motivo mais comum na resistência à gestão de ponto tem relação com o sentimento de vigilância.
Muitas vezes, no momento em que o funcionário pensa em registro de ponto, ele vê apenas o controle da sua jornada. Os benefícios que ele mesmo terá com isso não ficam claros.
Por isso, é muito importante descentralizar as necessidades da empresa sobre o assunto. Manter uma relação de transparência e confiança com seus colaboradores é fundamental.
Benefícios do controle de jornada para o funcionário
Listamos os quatro principais benefícios do controle de jornada para te ajudar a quebrar a resistência do seus funcionários. São eles:
É sempre mais fácil aderir um novo processo quando se entende o que aquilo irá agregar na nossa vida.
Mas para que seja eficaz, essa lista de vantagens do registro do ponto deve ser feita de forma clara e direta. Nesse momento, manter uma comunicação limpa e sem ruídos com o colaborador é bem importante.
Comunicação: a melhor forma de engajar o funcionário
Para conquistar a confiança da sua equipe, você pode realizar algumas ações para aprimorar a comunicação interna da empresa. E é sobre essas ações que você vai ler agora.
Para engajar: fale COM o funcionário, e não PARA ele
É sério, converse de verdade com a sua equipe.
Ao contar sobre quais serão as vantagens do uso de ponto, esteja aberto para ouvir perguntas e insights, afinal, o funcionário não pode sentir receio de questionar.
Apresente as metas definidas para o controle de jornada de forma clara para a equipe. Se possível, os inclua nas discussões sobre como as coisas irão funcionar.
Isso ajuda a mostrar que registrar o ponto não significa que a empresa não confia nos funcionários, e sim que é uma questão prática e de segurança.
A transparência é fundamental
Se o funcionário tem acesso às informações sobre a sua jornada, ele passa a entender melhor a importância de todo esse processo, e, dessa forma, fica mais engajado com o controle de ponto.
Além disso, disponibilizar os dados da jornada para para o seu colaborador, a empresa mostra que confia nele. Isso ajuda a aumentar a autonomia da equipe, que fica mais tranquila e segura – e isso afeta diretamente na produtividade deles.
Quebre o gelo
O controle de ponto parece algo monótono e burocrático, mas não precisa ser. Trazer esse assunto de maneira leve com a equipe ajuda a eliminar a tensão, deixando todo mundo mais aberto a ouvir o que você tem a dizer.
Se possível, organize um evento. O ambiente descontraído e alguns quitutes sem dúvidas fazem com que o funcionário fique mais relaxado, afinal, é difícil se manter fechado quando tem coffee break, né? 😉
Escolha as palavras certas
Controle de ponto ou Gestão de jornada?
Por outro lado, a palavra “controle” pode soar um tanto autoritária, principalmente se a empresa tem uma cultura mais flexível.
Engajar o funcionário = resultados
Todos esses pontos ajudam muito a engajar o funcionário, e como resultado o novo sistema de controle de jornada se torna muito mais eficaz, mas por outro lado não vale só ter uma boa comunicação com o funcionário quando o assunto é gestão de jornada.
É importante lembrar que uma relação transparente e honesta entre empresa e funcionário impacta diretamente na produtividade e nos resultados entregues.
E já que o assunto é transparência, vale citar que as vantagens para o funcionário com a gestão de jornada são ainda maiores nas empresas que escolhem a solução da TiqueTaque (:
O nosso software permite que o funcionário tenha acesso à todas as informações referentes a sua jornada: quantas horas ele trabalhou no dia, se esqueceu de bater o ponto, e até permite o envio de atestados via aplicativo. Além disso, ele tem uma linguagem e um visual super leve. Conheça mais aqui.
Agora é só escolher as ações que mais de encaixam na sua empresa, também e combinam com o perfil de quem trabalha nela 🙂
