Se tem algo que tira o sono de muitos gestores de RH é a dúvida: “Será que o sistema de ponto que usamos está realmente em conformidade com a legislação?”. A boa notícia é que manter o controle de jornada dentro das normas pode (e deve!) ser mais simples do que parece.
Vamos descomplicar isso juntos?
A legislação mudou, e isso é ótimo!
Desde a publicação da Portaria 671, em 2021, o governo organizou as regras sobre registro de ponto, reconhecendo novas formas de marcação, como o REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo) — ou seja, sistemas que operam via software, como aplicativos e plataformas digitais.
Mas, para ser válido, o ponto digital precisa cumprir alguns critérios, como:
- Armazenar dados com segurança;
- Permitir acesso do funcionário às próprias marcações;
- Identificação dos funcionários;
- Emitir espelho de ponto;
- Estar acessível para auditoria e fiscalização sempre que necessário;
- Não permitir qualquer tipo de restrição na marcação de ponto.
Se isso parece complexo, é aí que entra a tecnologia certa.
Como a TiqueTaque garante a sua conformidade
A TiqueTaque é 100% atendente à Portaria 671 e funciona como um REP-A. Porém, mais do que atender normas, a plataforma foi pensada para facilitar a vida de quem faz a gestão, e de quem registra o ponto também.
Algumas funcionalidades que ajudam a sua empresa a evitar processos trabalhistas:
- Ponto digital via app ou navegador: Seja no escritório, home-office ou em campo, o funcionário registra o ponto com segurança e geolocalização, dentro dos critérios da legislação.
- Assinatura eletrônica do espelho de ponto: Funcionários podem visualizar e assinar seu espelho direto pelo site ou aplicativo de registro. Sem papelada e retrabalho
- Relatórios prontos para auditoria: Você gera relatórios completos de jornada, horas extras e ausências em poucos cliques. Prontos para analisar junto à equipe.
- Armazenamento seguro e na nuvem: Todos os dados ficam protegidos e disponíveis para consulta a qualquer momento.
Transparência que engaja, legalidade que protege
O ponto digital não é só uma obrigação legal, ele pode ser também uma ferramenta de cultura. Quando os funcionários entendem que a empresa se preocupa com transparência, clareza nos registros e bem-estar, eles se sentem mais confiantes e valorizados.
Afinal, estar de acordo com a lei é o mínimo. Mas fazer isso de forma simples, humana e moderna é o que diferencia empresas que evoluem junto com as pessoas.
Facilite sua rotina e garanta conformidade
Na TiqueTaque, você pode testar nosso sistema gratuitamente por 7 dias, sem precisar cadastrar cartão de crédito. Comece agora mesmo a usar um sistema que cuida do seu tempo e da sua equipe.