Ponto digital legal: como manter sua empresa 100% dentro da lei sem complicação

Se tem algo que tira o sono de muitos gestores de RH é a dúvida: “Será que o sistema de ponto que usamos está realmente em conformidade com a legislação?”. A boa notícia é que manter o controle de jornada dentro das normas pode (e deve!) ser mais simples do que parece.

Vamos descomplicar isso juntos?


A legislação mudou, e isso é ótimo!

Desde a publicação da Portaria 671, em 2021, o governo organizou as regras sobre registro de ponto, reconhecendo novas formas de marcação, como o REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo) — ou seja, sistemas que operam via software, como aplicativos e plataformas digitais.

Mas, para ser válido, o ponto digital precisa cumprir alguns critérios, como:

  • Armazenar dados com segurança;
  • Permitir acesso do funcionário às próprias marcações;
  • Identificação dos funcionários;
  • Emitir espelho de ponto;
  • Estar acessível para auditoria e fiscalização sempre que necessário;
  • Não permitir qualquer tipo de restrição na marcação de ponto.

Se isso parece complexo, é aí que entra a tecnologia certa.


Como a TiqueTaque garante a sua conformidade

A TiqueTaque é 100% atendente à Portaria 671 e funciona como um REP-A. Porém, mais do que atender normas, a plataforma foi pensada para facilitar a vida de quem faz a gestão, e de quem registra o ponto também.

Algumas funcionalidades que ajudam a sua empresa a evitar processos trabalhistas:

  • Ponto digital via app ou navegador: Seja no escritório, home-office ou em campo, o funcionário registra o ponto com segurança e geolocalização, dentro dos critérios da legislação.
  • Assinatura eletrônica do espelho de ponto: Funcionários podem visualizar e assinar seu espelho direto pelo site ou aplicativo de registro. Sem papelada e retrabalho
  • Relatórios prontos para auditoria: Você gera relatórios completos de jornada, horas extras e ausências em poucos cliques. Prontos para analisar junto à equipe.
  • Armazenamento seguro e na nuvem: Todos os dados ficam protegidos e disponíveis para consulta a qualquer momento.

Transparência que engaja, legalidade que protege

O ponto digital não é só uma obrigação legal, ele pode ser também uma ferramenta de cultura. Quando os funcionários entendem que a empresa se preocupa com transparência, clareza nos registros e bem-estar, eles se sentem mais confiantes e valorizados.

Afinal, estar de acordo com a lei é o mínimo. Mas fazer isso de forma simples, humana e moderna é o que diferencia empresas que evoluem junto com as pessoas.

Facilite sua rotina e garanta conformidade

Na TiqueTaque, você pode testar nosso sistema gratuitamente por 7 dias, sem precisar cadastrar cartão de crédito. Comece agora mesmo a usar um sistema que cuida do seu tempo e da sua equipe. 💜

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