escala de trabalho

Se você é empresário ou gerente de uma equipe, sabe que a organização é fundamental para garantir o bom funcionamento da equipe ou até da empresa como um todo. Nesse sentido, a escala de trabalho é uma ferramenta importante para distribuir a jornada de trabalho dos funcionários de forma eficiente. Neste conteúdo, vamos entender o que é uma escala de trabalho, como ela pode ser implementada e quais são as boas práticas para garantir uma equipe produtiva e feliz. Vamos conferir?

O que é escala de trabalho?

A escala de trabalho é a forma como a empresa organiza a jornada de trabalho dos seus funcionários, levando em consideração os dias da semana, horários, intervalos e folgas. Ela é importante para garantir que a empresa esteja sempre em pleno funcionamento, evitando sobrecargas e garantindo um ambiente mais produtivo e saudável para seus colaboradores. A escala de trabalho é um importante instrumento de gestão que ajuda a otimizar recursos e a aumentar a eficiência da equipe.

Escala de trabalho x jornada de trabalho?

A jornada de trabalho é o tempo em que o funcionário fica à disposição da empresa, enquanto a escala de trabalho é a distribuição da jornada em dias e horários específicos. Ou seja, a escala de trabalho é a maneira como a empresa define quando o funcionário irá trabalhar e quando terá folga. Uma das vantagens da escala de trabalho é a possibilidade de oferecer flexibilidade aos funcionários, permitindo que eles tenham mais tempo livre para cuidar da vida pessoal, estudar ou praticar hobbies.

O que diz a CLT sobre escala de trabalho?

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) estabelece diversas regras relacionadas à escala de trabalho, com o objetivo de proteger os direitos dos trabalhadores. De acordo com a legislação, a jornada de trabalho não pode ser superior a 8 horas diárias ou 44 horas semanais, exceto em casos excepcionais em que é permitido o trabalho em regime de horas extras. Além disso, a CLT estabelece regras para o DSR (descanso semanal remunerado), para as folgas e para as horas de descanso entre uma jornada e outra. É importante que as empresas estejam em conformidade com a legislação trabalhista para evitar problemas jurídicos e garantir um ambiente de trabalho justo e equilibrado para seus funcionários.

Além disso, a CLT também prevê regras específicas para a implementação da escala de revezamento, que é uma das opções mais comuns em empresas que precisam manter suas atividades em operação 24 horas por dia. De acordo com a legislação, é obrigatório que a escala de revezamento seja previamente acordada entre a empresa e os funcionários, e que o período de trabalho não exceda 6 horas diárias para atividades perigosas ou insalubres e 8 horas para as demais atividades. Também é prevista a possibilidade de negociação entre as empresas e os sindicatos dos trabalhadores para estabelecer condições específicas de trabalho, incluindo escalas de trabalho personalizadas à necessidade da empresa.

Nessas situações, é importante que as empresas estejam atentas às convenções coletivas de trabalho que regem a sua atividade econômica e que consultem profissionais especializados para garantir que a escala de trabalho esteja em conformidade com a legislação e com as convenções coletivas aplicáveis.

Como fazer escala de trabalho?

Para fazer a escala de trabalho, é preciso levar em consideração alguns pontos importantes, como os horários de maior demanda da empresa, a quantidade de funcionários disponíveis, os dias e horários em que cada um está disponível e as folgas previstas. A escala de trabalho deve ser organizada de forma justa, evitando sobrecargas e garantindo que a empresa esteja sempre funcionando de forma equilibrada. Para isso, é possível contar com a ajuda de uma planilha de escala de trabalho ou de um software especializado.

Planilha de escala de trabalho

A planilha de escala de trabalho é uma ferramenta muito útil para organizar a escala dos funcionários de forma eficiente. Com ela, é possível definir os dias e horários de cada funcionário, além de controlar as folgas, férias e outras informações importantes. A planilha pode auxiliar no acompanhamento mais preciso das escalas de trabalho, evitando a sobrecarga dos funcionários ou também a situação inversa, em que horários de menor demanda existam funcionários demais. Existem diversos modelos de planilhas de escala de trabalho disponíveis na internet, que podem ser personalizados de acordo com as necessidades da sua empresa.

Como configurar Escala de trabalho na TiqueTaque

Na nossa central de ajuda, temos diversos conteúdos produzidos pelo nosso time de atendimento que explicam como funcionam as escalas e como configurá-las no nosso sistema, tudo passo a passo. Você pode acessar a central de atendimento clicando aqui, mas, também pode conferir no vídeo abaixo:

Tipos de escala de trabalho

Existem diversos tipos de escala de trabalho, que podem ser utilizados de acordo com as necessidades da empresa. Sendo assim, vamos falar agora sobre as principais formas de escalas utilizadas no Brasil, e descobrir quais são as especificações e diretrizes de cada uma delas.

5×1

Nesse formato de escala, os funcionários trabalham por 5 dias consecutivos e, depois disso, folgam por 1 dia. Nesse modelo a folga pode cair em qualquer dia da semana, mas se tem preferência pelo domingo. 

Sendo assim, quando há a necessidade de trabalhar aos domingos, a empresa deve organizar escalas para que a folga aconteça em outro dia. Uma característica importante é que, nesse formato de escala, a carga horária diária deve ser de, no máximo, 7h20.

5×2

Na mesma lógica que a anterior, a escala de trabalho 5×2 funciona com cinco dias de trabalho e dois de folga. É comum nesse modelo que os dias de trabalho sejam feitos de segunda à sexta, e as folgas fiquem no final de semana. 

Apesar disso, as folgas não precisam obrigatoriamente cair no fim de semana, tendo em vista que algumas empresas preferem que o funcionário descanse domingo e segunda, trabalhando de terça à sábado, por exemplo. Além disso, as folgas não precisam acontecer de forma consecutiva, podendo também ser intermitentes, ou seja, em dois dias separados na semana.

Nesse formato a carga diária de trabalho passa a ser de 8h48, fechando as 44h semanais, sendo o modelo mais comum atualmente.

6×1

No caso da escala 6×1, o colaborador deve trabalhar durante 6 dias, e então, ter 1 dia de descanso. Entretanto, não é obrigatório que todo sábado seja trabalhado, e que a folga seja no domingo. Sendo assim, as escalas podem se encaixar na necessidade da empresa. 

Além disso, o formato de escala 6×1 não deve ultrapassar as 44h semanais e a jornada é de 7h20.

12×36

Diferente das anteriores, o nome dessa escala se refere às horas de trabalho e de descanso, respectivamente. Ou seja: 12 horas de trabalho e 36 horas de descanso. 

Esse estilo de escala é utilizado em áreas que não podem ter o serviço interrompido, como, por exemplo, profissionais da saúde. A princípio, a escala 12×36 só era aceita a partir de acordos coletivos com os sindicatos trabalhistas. Atualmente, após a Reforma Trabalhista, ela pode ser acordada individualmente, desde que tudo esteja presente no contrato de admissão.

18×36

Aqui, seguimos a mesma lógica do formato anterior: 18h de trabalho, e então, 36h de descanso.

24×48

Esse formato é restrito: apenas policiais, cobradores de pedágio e hospitais podem adotá-la. Afinal, trabalhar por 24h não é algo recomendado, e só deve ser realizado em casos de real necessidade.

Após esse longo período de trabalho, o funcionário tem direito a 48h consecutivas de descanso.

Além desses, existem outras opções que podem ser adotadas pela empresa, dependendo das suas necessidades. Algumas dessas opções incluem a escala de revezamento, em que os funcionários se revezam em diferentes turnos, a escala 2×2, em que o funcionário trabalha dois dias e folga dois dias, e a escala 4×2, em que o funcionário trabalha quatro dias e folga dois dias.

É importante avaliar com cuidado as opções disponíveis e escolher a que melhor se adequa às necessidades da sua empresa e dos seus funcionários, sempre atento às legislações trabalhistas.

Como implementar escala de trabalho na sua empresa?

Para implementar a escala de trabalho na sua empresa, é fundamental respeitar os direitos trabalhistas, garantindo os intervalos e as folgas previstas na legislação. Além disso, é importante contar com a colaboração dos funcionários e definir claramente as regras e horários de trabalho. É importante que a escala seja justa e equilibrada, evitando sobrecargas e garantindo que todos tenham o mesmo direito a folgas e tempo livre.

Boas práticas de implementação da escala de trabalho

Para garantir o sucesso da implementação da escala de trabalho na sua empresa, é importante adotar algumas boas práticas. Uma delas é garantir a transparência na definição da escala, permitindo que os funcionários participem do processo e apresentem suas sugestões. Outra prática importante é utilizar uma ferramenta especializada, como uma planilha ou software, para organizar a escala de forma mais eficiente. Além disso, é fundamental respeitar os direitos trabalhistas e garantir um ambiente de trabalho saudável e produtivo para todos.

Com a TiqueTaque você pode pré-configurar as escalas dos funcionários de acordo com as equipes, cargos e necessidades da empresa. A ferramenta oferece a opção de escalas personalizadas, então independe se você precisa de uma escala 12×36, 5×2, ou qualquer outra. Além disso, a plataforma também permite que você gerencie as folhas de ponto, controle de horas extras, banco de horas, e muito mais. Acesse nosso site pelo banner abaixo e confira todos os recursos e benefícios que a TiqueTaque pode oferecer para o seu negócio.

Escala de trabalho x produtividade

Uma escala de trabalho bem planejada pode contribuir diretamente para a produtividade da equipe. Isso porque uma escala justa e equilibrada permite que os funcionários tenham mais tempo livre para cuidar da vida pessoal, estudar ou praticar hobbies, o que pode aumentar a motivação e a qualidade do trabalho. Além disso, a escala de trabalho permite que a empresa esteja sempre em pleno funcionamento, evitando sobrecargas e garantindo um ambiente mais produtivo e saudável para seus colaboradores. Por isso, investir na escala de trabalho é uma estratégia inteligente para aumentar a produtividade e a eficiência da sua equipe.

Conclusão

Ao longo desse conteúdo destacamos a importância da escala de trabalho para o sucesso de uma empresa e a qualidade de vida dos colaboradores. A escolha do tipo de escala adequada e a conformidade com a legislação trabalhista são fundamentais, bem como a implementação cuidadosa e o uso de boas práticas. Além de garantir o cumprimento das demandas do negócio e preservar os direitos dos funcionários, uma escala de trabalho bem estruturada pode contribuir para o aumento da produtividade. Agora conta pra gente, como funcionam as escalas de trabalho onde você trabalha?

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