Maio de 2026 marcará um divisor de águas para profissionais de RH e DP. A partir desse mês, fiscalizações com poder autuação passam a exigir que empresas e controlem fatores de risco psicossociais. Estamos falando de estresse ocupacional, jornadas excessivas, pressão por metas inatingíveis e ambientes de trabalho tóxicos.
Se você gerencia ponto, escala ou processos de DP, precisa entender: a NR-1 em 2026 trará uma transformação profunda para o RH e DP, e na forma como lideranças cuidam de suas equipes.
Esclarecendo a NR-1
A Norma Regulamentadora nº 1 sempre foi a base do sistema brasileiro de Segurança e Saúde no Trabalho. Porém, até 2024, o foco recaía predominantemente sobre riscos ergonômicos, químicos e físicos. A saúde mental ficava em segundo plano, tratada como “benefício opcional” ou iniciativa de endomarketing.
Isso mudou radicalmente. Com a Portaria MTE nº 1.419/2024, riscos psicossociais agora fazem parte do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) e do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO). Na prática, significa quesobrecarga de trabalho, assédio moral, falta de reconhecimento e pressão psicológica excessiva passam a ser tratados como riscos ocupacionais reais, e não questões individuais ou subjetivas.
A mudança traz consequências práticas imediatas para RH e DP:
- Jornadas de trabalho precisam ser monitoradas não apenas para cumprir legislação, mas também para identificar padrões de sobrecarga;
- Escalas mal planejadas podem ser consideradas fatores de risco psicossocial;
- Horas extras excessivas deixam de ser apenas questão financeira e viram problema de saúde ocupacional;
- Clima organizacional tóxico pode gerar autuações, assim como equipamentos sem manutenção.
Para quem trabalha com controle de ponto e gestão de jornada, isso significa que cada registro, cada hora extra aprovada, cada banco de horas acumulado passa a ter implicações diretas na saúde mental da equipe e na conformidade legal da empresa.
Linha do Tempo da NR-1
Entender a evolução da NR-1 é fundamental para que gestores dimensionem a importância das mudanças:
1978 | Criação da NR-1 como parte das primeiras Normas Regulamentadoras, estabelecendo princípios gerais de Segurança e Saúde no Trabalho.
2019 | Primeira grande reformulação, introduzindo o conceito de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e substituindo o antigo PPRA pelo Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).
Janeiro de 2022 | Entrada em vigor da NR-1 modernizada, exigindo que todas as empresas com empregados implementem GRO e PGR.
Agosto de 2024 | Publicação da Portaria MTE nº 1.419/2024, incluindo expressamente os fatores de risco psicossociais no escopo obrigatório de gestão.
Maio de 2025 | Início da vigência da nova redação, com fiscalização em caráter educativo e orientativo.
Maio de 2026 | Marco definitivo: fiscalizações ganham caráter punitivo, com possibilidade de multas e autuações para empresas em desconformidade.
Não se trata de uma mudança abrupta, mas de um processo gradual que dá às empresas tempo para se adaptar. Porém, maio de 2026 se aproxima rapidamente, e gestores de RH e DP precisam agir agora para evitar problemas futuros.
O que são Riscos Psicossociais, com Exemplos
Riscos psicossociais são condições organizacionais, relacionais e estruturais que afetam negativamente a saúde mental e emocional dos funcionários. Diferente de diagnósticos clínicos individuais, a NR-1 exige avaliação coletiva do ambiente de trabalho.
Exemplos:
Jornadas extensas e irregulares – Turnos noturnos sem descanso adequado, plantões seguidos, falta de intervalo intrajornada.
Excesso de horas extras – Rotina de horas extraordinárias que impede equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Pressão por metas irreais – Objetivos inatingíveis que geram ansiedade constante
Falta de autonomia e participação – Funcionários sem poder de decisão sobre suas próprias tarefas.
Assédio moral e organizacional – Práticas abusivas, humilhações públicas, gestão por intimidação.
Ausência de reconhecimento – Falta de feedback positivo, promoções injustas, salários defasados.
Conflitos interpessoais não resolvidos – Disputas entre equipes, falta de comunicação clara, liderança tóxica.
Insegurança no emprego – Ameaças constantes de demissão, reestruturações sem transparência.
Perceba que vários desses fatores estão diretamente ligados à forma como jornadas são gerenciadas. Um sistema de controle de ponto desatualizado ou mal utilizado pode esconder jornadas exaustivas, horas extras não registradas corretamente ou escalas que violam direitos básicos de descanso. Por isso, a NR-1 exige atenção redobrada aos registros de ponto e à gestão de escalas.
GRO e PGR: Entenda os Pilares da Nova NR-1
GRO – Gerenciamento de Riscos Ocupacionais
É o processo contínuo de identificação, avaliação, controle e monitoramento de todos os riscos presentes no ambiente de trabalho. Não é um documento, mas sim uma metodologia permanente de gestão. O GRO inclui:
- Mapear todos os riscos (físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicossociais);
- Avaliar gravidade e probabilidade de cada risco;
- Definir medidas preventivas e corretivas;
- Revisar periodicamente a eficácia das ações.
PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos
É o documento formal que registra todo o processo do GRO. Funciona como um guia prático que detalha riscos identificados, ações preventivas implementadas, responsáveis por cada medida e prazos de revisão. Deve constar:
- Inventário completo de riscos por função e setor;
- Análise de dados de afastamentos, atestados médicos e acidentes;
- Plano de ação com medidas de controle;
- Cronograma de treinamentos e capacitações;
- Indicadores de monitoramento (turnover, absenteísmo, clima organizacional);
- Revisões periódicas com participação de CIPA, funcionários e lideranças.
Para RH e DP, isso significa que não basta registrar ponto e calcular folha. É preciso analisar padrões: funcionários com jornadas excessivas recorrentes? Departamentos com alto índice de afastamento por problemas psicológicos? Setores com turnover elevado? Esses dados precisam alimentar o PGR e gerar ações concretas de prevenção.
Como RH e DP Devem Atuar na Prática com a NR-1 em 2026?
Diferente do que muitos pensam, RH e DP não são responsáveis técnicos pela avaliação de riscos, essa função cabe a profissionais habilitados em Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional. Porém, RH e DP exercem papel estratégico fundamental como facilitadores, organizadores e apoiadores da gestão de riscos.
Responsabilidades práticas do RH e DP na NR-1 em 2026:
- Organização e centralização de informações;
- Manter atualizados registros de treinamentos, comunicações sobre SST, histórico de ações preventivas;
- Garantir que documentos estejam acessíveis para auditorias e fiscalizações;
- Centralizar dados de absenteísmo, afastamentos, atestados médicos e turnover.
Monitoramento de indicadores de risco
- Acompanhar padrões de jornada, por exemplo, quem está fazendo horas extras excessivas;
- Identificar setores com alta rotatividade ou absenteísmo;
- Cruzar dados de clima organizacional com informações de ponto e desempenho
Apoie o mapeamento de riscos psicossociais
- Fornecer informações sobre estrutura organizacional, carga de trabalho, escalas;
- Compartilhar resultados de pesquisas de clima, feedbacks dos funcionários, dados de turnover;
- Contribuir com o olhar sistêmico sobre a organização do trabalho.
Comunicação e educação interna
- Traduzir as exigências da NR-1 para linguagem acessível;
- Orientar lideranças sobre boas práticas de gestão de jornada e saúde mental;
- Promover campanhas educativas sobre bem-estar e direitos trabalhistas.
Coordenação de treinamentos e ações preventivas
- Organizar capacitações sobre saúde mental, gestão de conflitos, liderança positiva;
- Garantir que treinamentos obrigatórios sejam realizados nos prazos legais;
- Documentar participação e conteúdos aplicados.
Acompanhamento de prazos e plano de ação
- Garantir que medidas definidas no PGR tenham responsáveis claros e prazos definidos;
- Cobrar execução das ações preventivas;
- Revisar periodicamente a efetividade das iniciativas.
Integração entre áreas
- Facilitar comunicação entre SESMT, medicina ocupacional, gestores e funcionários;
- Apoiar fornecedores externos (consultorias, clínicas ocupacionais);
- Garantir alinhamento entre todas as áreas envolvidas.
O que o RH e DP NÃO deve fazer:
- ❌ Realizar avaliações clínicas ou diagnósticos de saúde;
- ❌ Elaborar laudos técnicos sem apoio de profissionais habilitados;
- ❌ Definir metodologias técnicas de avaliação de riscos;
- ❌ Prescrever medidas de caráter médico ou psicológico.
Com a TiqueTaque, além de contratar um sistema de gestão e controle de ponto moderno, você também pode contratar o adicional Termômetro de Sentimentos! Permitindo que líderes realizem pesquisas de clima organizacional para ficar em conformidade com a NR-1.
NR-1 em 2026: Transforme Obrigação Legal em Vantagem Competitiva
Organizações que enxergam essa mudança apenas como custo de conformidade correrão o risco de perder talentos, enfrentar processos trabalhistas e ter dificuldades para atrair profissionais qualificados. Por outro lado, empresas que abraçam a NR-1 como oportunidade de melhoria colhem benefícios tangíveis:
- Redução de turnover – Funcionários saudáveis e satisfeitos permanecem mais tempo na empresa;
- Menor absenteísmo – Ambientes saudáveis geram menos afastamentos por problemas de saúde;
- Maior produtividade – Equipes bem gerenciadas entregam mais e melhor;
- Atração de talentos – Empresa reconhecida por cuidar de pessoas atrai os melhores profissionais;
- Reputação fortalecida – Mercado, clientes e sociedade valorizam organizações responsáveis;
- Redução de custos – Prevenir é sempre mais barato que remediar.
Para profissionais de RH e DP, a NR-1 em 2026 representa a consolidação de uma mudança cultural já em andamento: saúde mental não é luxo, é necessidade. A questão agora é como sua organização vai se adaptar: de forma reativa, apenas para evitar multas, ou de forma proativa, transformando essa exigência em vantagem competitiva real?
São profissionais de RH e DP que identificam padrões nos dados de jornada, que escutam as queixas dos funcionários, que percebem quando uma equipe está sobrecarregada. Com as ferramentas certas e processos adequados, você pode ser protagonista de uma mudança positiva que beneficia tanto a empresa quanto as pessoas.
A jornada começa agora. A TiqueTaque está aqui para caminhar com você. 💜
