Controle de ponto digital: conheça as vantagens da TiqueTaque

Atendendo à portaria 671 do MTE, a TiqueTaque oferece uma solução inteligente para o controle de ponto digital de acordo com as suas necessidades.

Uma das principais rotinas de departamento pessoal é a gestão de jornada dos colaboradores. A partir do registro de ponto, informações como taxas de absenteísmo, saldos de bancos de horas e valores devidos de horas extras, por exemplo, se tornam mais precisos. 

E, para que o trabalho de separar esses dados seja abreviado, o controle de ponto digital permite que as informações sejam enviadas para um sistema de gestão. 

Nesse sentido, com o intuito de resolver a maioria dos problemas do controle de ponto, a TiqueTaque desenvolveu quatro formas de registro: 

• Via aplicativo de smartphone;
• Pela web;
• Através do registro rápido web;
• Por meio do relógio digital TiqueTaque.

A TiqueTaque atende às diretrizes da Portaria 671 do MTE, oferecendo uma solução integrada completa que atende diferentes necessidades, a partir do controle de ponto digital, feito para os dias atuais.

O que é a Portaria 671?

A Portaria 671 atualizou as antigas portarias 1510 e 373. A Lei da Liberdade Econômica institui que todas as empresas com 20 funcionários ou mais devem realizar uma forma de controle de jornada.

Além disso, a Portaria 671 extinguiu as nomenclaturas antigas e criou três categorias oficiais de Registrador Eletrônico de Ponto (REP).

Além das novas categorias, a Portaria 671 padronizou os arquivos fiscais e comprovantes:

• Fim do AFDT e ACJEF: Esses arquivos técnicos foram substituídos pelo AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada). O objetivo é facilitar a fiscalização e a leitura dos dados.
• Novo Layout do AFD: O Arquivo Fonte de Dados (AFD) permanece, mas agora segue o padrão definido no Anexo V da Portaria 671.
• Comprovante de Registro: No REP-P e no REP-A, o comprovante de marcação pode ser digital (enviado por e-mail ou disponível no app), eliminando a necessidade de impressão, desde que o trabalhador tenha acesso fácil a ele.
• Espelho de Ponto: A Portaria 671 detalha exatamente quais informações devem constar no relatório espelho de ponto que é entregue mensalmente ao colaborador.

TiqueTaque: solução completa de controle de ponto

Uma gestão inteligente de pessoas deve ser feita com eficiência. Sendo assim, a TiqueTaque oferece uma solução completamente integrada.

A partir do registro de ponto, essas informações são enviadas automaticamente para o software de gestão de jornada e pessoas, que não mostra apenas qual funcionário registrou o ponto. 

Vamos falar sobre como funciona o software de gestão e cada forma de registro de ponto da TiqueTaque. 

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Relógio biométrico exclusivo

O relógio digital TiqueTaque foi desenvolvido aqui no Brasil, e foi produzido baseado em IoT (Internet of Things). Ele foi criado para atender todos os tipos de empresa que têm necessidade de controle de ponto presencial.

A configuração do relógio é feito pelo aplicativo TiqueTaque Setup, utilizado apenas para esse fim. Dessa forma, em menos de 10 minutos você já deixa seu relógio pronto para começar a cadastrar as biometrias. 

Como o relógio TiqueTaque tem acesso ao wi-fi ou 3G, ele faz o upload dos registros diretamente na nuvem. Por outro lado, caso não tenha rede onde o relógio está, ele faz registros offline normalmente, e envia as informações assim que conectado. 

Além do registro via digital, o TiqueTaque tem uma segunda opção que seria via cartões de aproximação. Nesse caso, os cartões são individuais e de responsabilidade do colaborador.

O TiqueTaque possui bateria própria, que dura até 2h sem alimentação e seu carregador é bivolt. 

Registro via app

O aplicativo do colaborador é ótimo tanto para trabalho remoto, quanto para o presencial.  Ele tem várias funcionalidades que garantem a transparência com empresa e autonomia do colaborador com controle de sua jornada. 

Além do registro de ponto, o app pode disponibilizar o espelho de ponto para o funcionário, para que ele acompanhe sua jornada. Outra função interessante é o envio de atestados e comprovantes do funcionário diretamente para seus gestores. Veja algumas outras funções do aplicativo:

• Geolocalização do colaborador no momento do registro do ponto, se necessário;
• Informações do seu saldo de banco de horas;
• Todos os comprovantes de registros, salvos de maneira segura;
• Aviso de pausa, e para voltar dela também;
• Acesso à artigos de ajuda, caso o colaborador tenha dúvidas sobre a utilização do aplicativo.

Da mesma forma que o relógio TiqueTaque, o app registra o ponto online e offline, fazendo o upload de informações após conectar o smartphone à internet.

Registro Web

O registro web é para o colaborador registrar seu ponto no computador, ou no tablet mesmo. Para acessar, o colaborador precisa de seu e-mail ou telefone, e um código que é enviado à ele no momento em que foi feito o seu cadastro.

Assim como no aplicativo, há uma dashboard com as principais informações da jornada do colaborador, como o espelho de ponto por exemplo.

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Registro Web Rápido

Se o melhor jeito de registrar ponto na sua empresa é o web, mas você precisa de agilidade, o registro rápido web é para você: basta o colaborador selecionar a opção de registro rápido, inserir seu e-mail ou telefone, o código recebido quando foi feito seu cadastro e uma foto. 

Sistema de Gestão Web – Controle de ponto digital completo

As quatro opções de registro de ponto acima enviam informações em tempo real para o software de gestão de jornada, para serem acessadas como e quando necessário. 

A partir do software você tem acesso à muito mais que apenas os registros de ponto do colaborador, afinal são mais de 20 tipos de relatórios disponíveis, cálculo automático de horas extras e adicional noturno, informações de banco de horas, e muito mais.

O fechamento da folha de ponto, por exemplo, que antes era feito manualmente pelo profissional de departamento pessoal ou RH, agora é realizada com poucos cliques.

E não é apenas isso, mas também temos:

• Ao entrar, todas as informações principais de jornada se encontram no dashboard, prontos para serem acessados;
• Configuração de permissões para o funcionário, para que o colaborador tenha acesso às informações definidas pelo gestor;
• Você pode pedir ajustes e enviar notificações para o aplicativo dos seus colaboradores;
• Além disso, você também aprova ou recusa os ajustes realizados pelos colaboradores;
• Criação de diferentes escalas, equipes e níveis diferentes de permissão para gestores, equipes e filiais, conforme necessário;
• Para que você tenha uma ampla visão de suas filiais, é possível gerenciar múltiplos CNPJs por um mesmo sistema;
• É pelo software de gestão que você determina o perímetro necessário para o registro de ponto via aplicativo, se for o caso;
• Tenha um calendário completo, com todas as folgas e férias agendadas, além de marcação automática de feriados nacionais, estaduais e municipais;
• Exportação da folha de ponto para folha de pagamento.

Controle de ponto com a TiqueTaque só tem vantagens

Além de ficar dentro da lei, com a TiqueTaque você economiza em pagamento de bancos de horas vencidos, férias vencidas, horas extras sem controle. 

O controle de ponto digital traz segurança tanto para a empresa, quanto para o colaborador. Dessa forma, processos judiciais podem ser evitados a partir da transparência de comunicação. 

Vamos conversar? 🙂