Para quem não está habituado, o home office pode ser bem desafiador. Confira nesse artigo o que empresa e colaborador podem fazer para aumentar a produtividade no home office.
O home office é um formato de trabalho realizado remotamente. Sendo assim, o funcionário não precisa estar presencialmente na empresa para continuar realizando sua função.
Muitas empresas já são adeptas, vendo o home office como uma oportunidade de economizar com aluguel de espaço, por exemplo. Além disso, a tecnologia vem facilitando muito a gestão de pessoas remotamente, o que deixa esse formato de trabalho ainda mais cômodo.
Por outro lado, alguns gestores ainda não compram totalmente a ideia, preocupados com que haja redução de produtividade nas equipes.
Em momentos de crise como a pandemia da Covid-19, muitos empregadores estão aderindo ao home office.
Apesar do colaborador precisar de disciplina e comprometimento durante o trabalho remoto, existem práticas que o empregador deve aderir para incentivar o engajamento da sua equipe.
Por isso, vamos falar sobre o que funcionários e gestores podem fazer para aumentar a produtividade durante o home office. 😉
Como aumentar minha produtividade trabalhando remotamente?
Se você não está acostumado com o home office, fique tranquilo: é normal perder um pouco da produtividade nos primeiros dias. Por outro lado, há coisas que você pode fazer para voltar ao seu ritmo normal, ou até mesmo melhorá-lo. Acompanhe os próximos tópicos com a gente.
Crie uma rotina
A rotina trabalhando em casa é muito diferente do trabalho presencial, claro, mas criar uma rotina pode ajudar você a se organizar melhor.
Acorde antes do horário do início do trabalho, troque de roupa, tome um café.
Outra coisa que ajuda a manter o foco é escolher um cantinho em sua casa para utilizar como escritório, de preferência um lugar tranquilo, iluminado e confortável.
Seja responsável
A distância não diminui a necessidade de entregar resultados, né? Sendo assim, nunca esqueça que seu trabalho é muito importante para os resultados da empresa.
A responsabilidade do seu trabalho é de cada um, e ter consciência disso ajuda não apenas na qualidade do seu trabalho, mas também permite observar que o resultado do seu trabalho faz diferença na empresa como um todo.
Então, mesmo em casa, dedique-se realmente ao trabalho durante o horário de expediente, cumprindo o seu papel no fluxo interno da empresa.
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Respeite horários
Ao trabalhar em casa, não pode se perder de vista o fato que cada entrega sua é muito importante, e faz parte de outros processos também.
O horário de almoço e aquelas pausas no escritório para dar uma olhada no tempo pela janela e tomar um café são muito importantes para concentração e produtividade.
E, claro, não pode deixar de trabalhar para atualizar as séries, né?
Evite distrações
Procure não deixar a TV ligada, pois a tentação de dar uma olhadinha de tempos em tempos pode levar a erros e perda de foco.
Além disso, procure deixar o celular no silencioso, evitando também dar uma espiada nas suas redes sociais particulares.
Caso more com outras pessoas, peça para que falem somente o essencial com você durante as horas de trabalho, para você não perder sua linha de raciocínio.
Como empresa e gestores podem ajudar a aumentar a produtividade dos colaboradores?
A diminuição de rendimento de um funcionário é uma das principais objeções ao home office. Mas, ao contrário do que alguns gestores pensam, a empresa tem muito a ver com a produtividade e engajamento da equipe em trabalho remoto. E o que você pode fazer para ajudar a sua equipe? Confira nos próximos tópicos.
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Estratégia é sua melhor amiga para aumentar produtividade
A primeira coisa que recomenda-se fazer é uma estratégia para organizar como as ações irão ser tomadas, de curto à longo prazo.
Além disso, faça com que esse plano chegue aos seus colaboradores, porque isso irá evitar boatos, ansiedade e a sensação de alienação, por exemplo.
Disponibilize ferramentas
Os profissionais que geralmente têm maiores possibilidades de realizar home office geralmente realizam suas funções pelo computador. Sendo assim, todos precisam de softwares e ferramentas específicas para realizar o trabalho, como por exemplo o Pacote Office, Java e Adobe.
Seja qual for a ferramenta necessária, cabe à empresa fornecer acesso ao funcionário. Além disso, existem ferramentas gratuitas que podem ajudar a organizar a rotina dos seus colaboradores, como ferramentas de gestão de projeto, Airtable, planilhas e etc, e seria legal compartilhar com eles.
Não suma
O distanciamento social não é desculpa para não falar com a sua equipe. Existem muitas ferramentas de comunicação corporativa disponíveis, e com certeza uma irá atender suas necessidades.
Além de ferramentas para questões rápidas, também existem várias para reuniões online a partir de videoconferências.
Afinal, conversas em equipe são essenciais para manter o objetivo de todos alinhados, e cada um percebe a sua importância no fluxo de trabalho.
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Seja um bom líder
Falando sobre comunicação, é muito importante que você se mantenha ao lado (mentalmente!) dos seus funcionários, e os acompanhe nas rotinas de trabalho.
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